株式会社リアセック | 個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社リアセック（以下「当社」といいます）が、弊社サービスを通して取得するご利用者（以下「ユーザー」といいます）の個人情報については、以下の管理体制・方針によって取り扱われます。

第１条個人情報保護活動の目的

当社は、個人のキャリア発達における深い洞察と科学的思考を兼ね備えた、実効性の高いキャリア開発支援サービスを真摯さと誠実さをもって提供することにより、個人が活き活きと働ける社会づくりに貢献することを事業の使命としております。
この事業を遂行するにあたり、当社は顧客企業および当社サービスを受ける個人に関する情報を知りうる立場にあります。このため、個人情報に関する意識と取扱の水準をさらに高める施策として、以下の方針のもと「個人情報保護マネジメントシステム－（JIS Q 15001）」に準拠した規程を制定し、運用しております。

第２条個人情報保護活動の原則

１．情報の取得、利用、提供の原則
当社サービスの社会的使命、責任を認識し、個人情報取得、利用、提供について事業運営上の重要事項として位置づけ、適切に管理してまいります。
当社が取得した個人情報については、利用目的の達成に必要な範囲のみで取り扱うものとし、それ以外の目的では利用しないものとします。また、目的外利用を行わないために必要となる措置を講じます。
また、委託業務として、委託者より個人情報を預かる場合には、委託業務範囲内で取り扱うものとします。

(1)取扱い個人情報の種類と利用目的
個人情報の取得にあたり、以下のとおり利用目的を特定し、適切に管理、利用します。

取得する個人情報	利用目的
お客様情報	当社が提供するサービスや商品のご案内のため申し込み、契約、請求、収納処理等の諸手続きのため当社サービス、商品の品質管理、アフターサービス、品質改善のため直接書面にてご同意いただいた目的のため
お取引先様情報（協力会社、協力パートナー等）	業務の遂行および契約に伴う連絡・諸手続きのため
採用応募者情報	採用選考のため
従業員情報	従業員の雇用、社会保険手続き等に関する諸手続のため税務・労務・業務マネジメントのため
その他　お問い合わせ情報	お問い合わせなどの求めに対応するため

(2)Cookie（クッキー）の利用と閲覧履歴について
当社が管理・運営しているWebサイトの一部には、利便性や閲覧履歴を取得するために「Cookie（Webサイトから閲覧者のコンピュータを識別する技術）」を使用しております。
閲覧者はブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否したり、Cookieを受け取ったとき警告を表示させたりすることができます。閲覧者がCookieの受け取りを拒否した場合もWebサイトをご利用いただけますが、一部機能がご利用になれない場合があります。
なおCookieを用いて取得した情報や閲覧履歴には、個人が識別できるような情報は含まれていません。また、Webサイトの利用状況の把握、サービス向上のための企画・集計・分析に用い、それ以外で利用することはありません。

２．法令およびその他の規範の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法令、「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項 JIS Q 15001」、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

３．個人情報の安全保護
当社は、個人情報への不正なアクセス、情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩等の危険に対して、防止及び是正を行いながら必要かつ適切な安全対策を講じます。提供された個人情報を厳重な管理体制で保持する為、以下のような安全措置を実施しております。
（基本方針の策定）
・個人情報保護方針の策定
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
・個人情報に関する取扱規程を策定
（組織的安全管理措置）
・個人情報の取扱いに関する責任者を設置
・個人情報を取り扱う従業者や取り扱う情報範囲を明確化
・緊急時には責任者への報告連絡体制を整備
（人的安全管理措置）
・従業者への定期的な教育研修、監査の実施
（物理的安全管理措置）
・入退室管理及びコンピュータ機器の使用制限
・コンピュータ機器、電子媒体および書類などの盗難、紛失を防止する対策
（技術的安全管理措置）
・個人情報データへのアクセス制御、不正アクセスからの保護

４．苦情及び相談への対応
個人情報に関する苦情、及び相談への対応を行えるよう仕組みを整え適切に対策を講じます。

５．継続的改善の実施
当社は個人情報保護マネジメントシステムを確実に実施するために、必要な教育、監査などの計画を立案し、文書化し、維持し継続的に改善を行ってまいります。

６．個人情報保護方針の公開
ここに定める個人情報保護方針に関しては、当社の役員及び従業員のみならず、一般にも公開いたします。

2006年10月1日　制定
2012年2月1日　改定
2016年2月17日　改定
2022年3月31日　改定
株式会社リアセック
〒105-0013　東京都港区浜松町1-2-11　浜松町鈴木ビルディング3F
代表取締役CEO　近藤賢

個人情報管理についての連絡先お問合せは以下のメールアドレスまでお願い致します。
privacy@riasec.co.jp

直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的について

弊社製品・サービス等のご利用に伴い、大学・高校など、顧客教育機関から委託されて実施する場合は、実施の際に提供された個人情報は、製品・サービスの提供以外の目的では利用いたしません。また、個人情報については、顧客教育機関等の委託元の同意がある場合を除き、開示等はいたしません。

個人情報	利用目的
大学・高校などの学生情報	顧客教育機関から委託され実施する弊社サービスの提供および、品質改善、サービス開発のため
一般公開されている教職員様の情報	弊社主催、共催イベントへのご案内のため

開示対象個人情報について

弊社にご提供いただいた個人情報は、ご本人の承諾がある場合を除き利用目的以外では利用いたしません。原則として本人に限り、利用目的の通知、開示、および内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者へ提供の停止を求めることができます。個人情報の開示等のご依頼があった場合は、本人であることが確認できた場合のみ、合理的な範囲（弊社事業・サービスの遂行に支障を及ぼさぬ範囲）で対応します。開示等、苦情などのお問い合わせ先は、下記の「個人情報に関するお問い合わせ先」までご連絡ください。

個人情報に関するお問い合わせ先
株式会社リアセック　個人情報管理責任者
カスタマーセンター　マネジャー　中込洋
連絡先　リアセックお客様センター　個人情報管理担当
〒105-0013　東京都港区浜松町1-2-11　浜松町鈴木ビルディング3F
TEL0120-769-396（土日祝を除く10:00～18:00）
privacy@riasec.co.jp

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号
六本木ファーストビル内
03-5860-7565
0120-700-779

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